Asystentka

Hermes Fulfilment jest częścią Grupy Hermes, która należy do Grupy Otto. Jest centralnym dostawcą usług dla całej struktury w zakresie zarządzania magazynem, obsługi zwrotów i logistyki. Rocznie wysyła około 1 miliona paczek, zawierających łącznie 300 milionów produktów. Grupa Otto jest międzynarodowym konglomeratem, działającym m.in. w sektorze handlu detalicznego, finansów, ubezpieczeń, przesyłek międzynarodowych, logistyki. Grupa Otto generuje rocznie 16 mld euro przychodu, zatrudnia 50.000 pracowników i realizuje 60 mln zamówień rocznie, jest obecna w 30 krajach. Założona w 1949 roku, Otto należy do największych firm rodzinnych w Europie.

• Asystowanie członkom Zarządu/Dyrektorom Zarządzającym  w komunikacji i organizacji projektów,
• Koordynacja projektów międzydziałowych z udziałem członków Zarządu/Dyrektorów zarządzających,
• Koordynacja przepływu informacji,
• Zbieranie, analiza, przetwarzanie danych,
• Tworzenie executive summary/podsumowań tekstów, synteza tekstów
• Przygotowywanie prezentacji (np. w programie PowerPoint)
• Organizowanie spotkań członków Zarządu/Dyrektorów Zarządzających,
• Prowadzenie kalendarzy,
• Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.) oraz rozliczenie delegacji.

• Minimum rok doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie,
• Umiejętność redagowania teksów (wywiady, artykuły, social media itp.,
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie: Word, PowerPoint) i Canva
• Dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i proaktywność,
• Pozytywne nastawienie.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Gwarancję stabilnej pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego m.in poprzez szkolenia,
• Pracę w międzynarodowej firmie,
• Przyjazną atmosferę w pracy.

  Jesteś zainteresowana/y? Wyślij swoje CV przez formularz i dołącz do naszego zespołu 🙂