Asystent/ka Biura Zarządu

Relpol S.A. to znany europejski producent, działający w branży elektrotechnicznej od 1958 roku.

Produkty Relpol S.A. stosowane są w obszarach: automatyki przemysłowej i energetycznej, energoelektroniki, elektroniki przemysłowej i użytkowej, telekomunikacji, AGD i innych.

Nasze mocne strony to doświadczenie, jakość, stali i zadowoleni klienci na całym świecie.

Do swojego zakładu zlokalizowanego w Żarach w woj. lubuskim poszukujemy aktualnie kandydatów na stanowisko:

Asystent/ asystentka Zarządu

Miejsce pracy Żary woj. lubuskie

Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie:

·         Obsługa Zarządu i jego gości (prowadzenie kalendarza, organizowanie spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, rezerwacja noclegów),

·         Prowadzenie spraw sekretariatu (obsługa korespondencji oraz firmowej poczty elektronicznej, rezerwacja salek konferencyjnych, rejestracja zawartych umów, itp.),

·         Protokołowanie spotkań/ narad,

·         Przygotowywanie projektów pism w imieniu Zarządu,

·         Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz obieg dokumentacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi firmy,

·         Kontakty z klientami, interesariuszami, spółkami zagranicznymi,

·         Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Członków Zarządu,

·         Zarządzanie flotą samochodową w zakresie rezerwacji samochodów na wyjazdy służbowe, aktualizacji kart paliwowych, ubezpieczeń, badań technicznych, likwidacji szkód komunikacyjnych, zaangażowanie w proces zakupu lub sprzedaży samochodów.

·         Zakup art. spożywczych, zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Zarządu, sekretariatu i gości,

·         Nadzór nad wyposażeniem salek konferencyjnych.

Oczekiwania :

·         Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

·         Wykształcenie średnie lub wyższe (najlepiej z zakresu administracji),

·         Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,

·         Bardzo dobra obsługa MS Office,

·         Doskonała organizacja czasu pracy,

·         Wysoka kultura osobista,

·         Odporność na stres,

·         Prawo jazdy kat B.

Oferujemy :

·         zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej rynkowo firmie,

·         atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od  kwalifikacji i doświadczenia,

·         przyjazną atmosferę w pracy,

·         ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,

·         pakiet socjalny,

·         szkolenia i kursy językowe,

·         program poleceń pracowniczych .