Pomoc administracyjna

I. Wymagania w stosunku do kandydata

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie co najmniej średnie, preferowane: administracyjne, ekonomiczne
• znajomość przepisów z zakresu: ustawy pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych,
• posiadanie minimum rocznego stażu pracy,
• obsługa komputera, edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego,
• dyspozycyjność i komunikatywność, samodzielność, dokładność, terminowość

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy
              obejmuje m.in.:

• pomoc w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej, księgowej i kadrowo-płacowej,
• kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych,
• przygotowywanie dokumentów do dekretacji oraz dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z udzielonym zakresem czynności,
• wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego,
• przygotowywanie przelewów do zatwierdzenia przez osoby upoważnione,
• współpraca z jednostkami obsługiwanymi przez Centrum Usług Wspólnych w zakresie obiegu dokumentów,
• wykonywanie innych prac administracyjnych i biurowych zleconych przez Kierownika Centrum Usług Wspólnych lub Głównego Księgowego

III. Warunki pracy na danym stanowisku:

• wymiar czasu pracy – pół etatu (20 godzin tygodniowo)
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• wynagrodzenie zasadnicze: 2.403,00 – 3.000,00 brutto + dodatek za wieloletnią pracę oraz inne świadczenia wynikające z przepisów prawa (dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowymi, świadczenia z ZFŚS)
• stanowisko pracy usytuowane jest w budynku (Iłowa, ul. Piaskowa 2a) II piętro bez podjazdu i windy,
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
• praca administracyjno – biurowa, w tym praca przy komputerze,
• oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
• wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno – zimowym – min. + 18° C,
• dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.

IV. Wymagane dokumenty

• podpisane uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem danych kontaktowych,
• podpisany życiorys (CV) z opisem pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – do pobrania ze strony BIP Centrum Usług Wspólnych,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – do pobrania ze strony BIP Centrum Usług Wspólnych

V. Termin i miejsce składania dokumentów

Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem: bn”Pomoc administracyjna w Centrum Usług Wspólnych w Iłowej – OFERTA” w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Iłowej ul. Piaskowa 2a 68-120 Iłowa do 10.07.2026r. do godz. 1500.

VI. Informacje dodatkowe

O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Centrum Usług Wspólnych w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów można odebrać w terminie trzech miesięcy, po zakończonej procedurze naboru, dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych jest Centrum Usług Wspólnych w Iłowej, ul. Piaskowa 2A, 68-120 Iłowa, tel. 683634642

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego1,2. Podanie innych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie Państwa zgody, która może zostać w dowolnym czasie wycofana.

4) W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca
1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 1320) oraz art. 6 i 11 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1282);

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5) Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.

6) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

7) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

e) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 oraz § 3-5  Kodeksu pracy, jak również z ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia Państwa aplikacji złożonej w postępowaniu rekrutacyjnym.

10) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Treść ogłoszenia dostępna jest pod adresem: https://cuw.ilowa.info.pl/wakaty/2/23/pomoc_administracyjna/