Zakład Gospodarowania Mieniem Komunalnym w Lubsku
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
1. Nazwa i adres jednostki:
Zakład Gospodarowania Mieniem Komunalnym w Lubsku, Aleja Niepodległości 2, 68-300 Lubsko
2. Stanowisko i miejsce w strukturze organizacyjnej:
Główny Księgowy
3. Wymagania kwalifikacyjne:
wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie wyższe ekonomiczne,
c) min. 5 lat stażu pracy w księgowości,
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
f) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
g) znajomość przepisów prawnych: Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu Pracy, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o podatku od towarów i usług,
h) nieposzlakowana opinia,
wymagania dodatkowe:
a) praktyczna umiejętność obsługi komputera: znajomość programów komputerowych Word i Excel, obsługa programu czynszowo-księgowego (SOL-System), obsługa systemu informatycznego w zakresie sprawozdawczości jednostek organizacyjnych (SJO Besti@), obsługa poczty elektronicznej, internetu oraz urządzeń biurowych,
b) dyspozycyjność, samodzielność, dokładność, systematyczność, operatywność, komunikatywność, umiejętności analityczne,
c) odporność na stres i pracę pod presją czasu,
d) umiejętność pracy w zespole.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
b) prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej Zakładu,
c) zapewnienie płynności finansowej Zakładu,
d) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu Gminy,
e) analizowanie bieżącego wykonania planu finansowego Zakładu,
f) kontrolowanie dokonywanych operacji gospodarczych oraz sprawdzanie zewnętrznych i wewnętrznych dowodów księgowych,
g) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
h) sporządzanie bilansu,
i) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i statystycznej,
j) nadzorowanie sprawozdawczości przewidzianej przepisami prawa,
k) opracowywanie procedur kontroli finansowej poprzez przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, gospodarki finansowej i kasowej, gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi, itp.,
l) nadzorowanie przestrzegania zasad wynikających z dokumentacji opisującej politykę rachunkowości,
m) opracowywanie projektu planu finansowego Zakładu, dokonywanie jego zmian oraz bieżący nadzór nad jego wykonaniem,
n) przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżącej informacji o sytuacji finansowej Zakładu,
o) przygotowywanie przelewów,
p) rozliczanie podatku VAT i sporządzanie deklaracji JPK VAT 7,
q) prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
r) koordynowanie pracą pracowników księgowości oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem księgowości Zakładu,
s) współpraca z bankami, organami skarbowymi, ZUS oraz innymi organami w zakresie realizowanych zadań,
t) współpraca z pracownikami Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Lubsku i innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy,
u) przygotowywanie odpowiedzi na pisma w zakresie zajmowanego stanowiska,
v) wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika.
5. Warunki pracy na stanowisku:
a) stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Lubsku, Aleja Niepodległości 2 (budynek nie posiada windy),
b) stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
c) praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin, w tym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
d) oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
e) wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w sezonie grzewczym – min. 180C,
f) dobry stan urządzeń higieniczno–sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.
Praca wiąże się z:
a) pracą przy monitorach ekranowych powyżej 4 godzin dziennie,
b) kontaktami z petentami i kontrahentami (telefonicznymi i bezpośrednimi),
c) koniecznością podejmowania decyzji (w ramach posiadanych kompetencji).
6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie Gospodarowania Mieniem Komunalnym w Lubsku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł / nie wyniósł 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1) CV – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), publ. Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1 oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1135). Podanie danych jest dobrowolne, a podstawą ich przetwarzania jest moja zgoda.”,
2) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, bądź w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa tego kraju oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej,
3) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
4) oświadczenie kandydata o następującej treści: “oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe”,
5) kwestionariusz osobowy (do pobrania na https://bip.zgmk.lubsko.pl/),
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna (do pobrania na https://bip.zgmk.lubsko.pl/),
7) kopia dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
8) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
10) inne zaświadczenia dokumentujące posiadane umiejętności, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata, CV i kwestionariusz osobowy muszą być opatrzone jego podpisem.
Wszystkie dokumenty kandydat składa w formie kopii.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.04.2025 roku do godz. 1400 w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko Główny Księgowy w Zakładzie Gospodarowania Mieniem Komunalnym w Lubsku”, osobiście w godzinach pracy ZGMK w Lubsku, Aleja Niepodległości 2, 68-300 Lubsko (wejście oznaczone literą „B”, pierwsze piętro) lub listownie (decyduje data wpływu).
Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/2020 Kierownika Zakładu Gospodarowania Mieniem Komunalnym w Lubsku z dnia 29.06.2020 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Zakładzie Gospodarowania Mieniem Komunalnym w Lubsku oraz Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o ochronie danych osobowych
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i warunkuje, w przypadku wygrania konkursu zawarcie umowy o pracę.