Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
5) prawo jazdy kat. B,
6) co najmniej trzyletni staż pracy,
7) wykształcenie wyższe,
8) nieposzlakowana opinia,
9) znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465),
10) znajomość ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 497),
11) znajomość ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 288),
Wymagania dodatkowe:
1) sprawna obsługa komputera,
2) predyspozycje osobowościowe (dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność nawiązywania kontaktów międzyludzkich, umiejętność negocjacji i mediacji, umiejętność interpretowania przepisów prawnych)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz stanowisk kierowniczych jednostek organizacyjnych Gminy;
2. Przygotowywanie dokumentów w sprawach rent i emerytur pracowników;
3. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników;
4. Prowadzenie spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń pracowniczych;
5. Czuwanie nad zapewnieniem prawidłowych warunków BHP w Urzędzie;
6. Sporządzanie projektów umów cywilno – prawnych, projektów aktów prawnych (zarządzania, uchwały) wynikających z zajmowanego stanowiska;
7. Prowadzenie ewidencji petycji, skarg i wniosków, w tym wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
8. Prowadzenie ewidencji udzielanych pełnomocnictw i upoważnień;
9. Prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych, prowadzenie rejestru pieczęci;
10. Przygotowywanie dokumentów do zamówień poniżej progów ustawowych zamówień publicznych, wynikających z zajmowanego stanowiska (m.in. usługi pocztowe, zakupy materiałów biurowych, zakupy środków czystości) a następnie ich zamawianie oraz rozdysponowywanie;
11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań;
12. Obsługa sekretariatu, prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójta.
Warunki pracy na danym stanowisku;
1) budynek trzykondygnacyjny, usytuowanie stanowiska pracy na I piętrze,
2) praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
3) czas pracy: 1 etat – przeciętnie 40 godzin tygodniowo,
4) wysiłek umysłowy,
5) praca przy komputerze powyżej 4h dziennie,
6) praca wymagające mobilności, gotowości do wyjazdów służbowych, ciągłego kontaktowania się z innymi stanowiskami i instytucjami.