Asystent/-ka

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy energicznej i samodzielnej osoby na stanowisko: Asystent/-ka 

Zakres obowiązków:

·         Prowadzenie rozeznań cenowych i postępowań zakupowych, negocjacji

·         Wstępna weryfikacja dokumentów wydatków, delegacji służbowych, innych dokumentów

·         Tworzenie i procedowanie umów (umowy z dostawcami, umowy z klientami)

·         Monitorowanie umów

·         Prowadzenie dziennika korespondencji (poczta, kurierzy)

·         Przygotowywanie prezentacji, podsumowań

·         Wsparcie w prowadzeniu działań komunikacyjnych (online/offline)

·         Redakcja tekstów

·         Organizacja wyjazdów

·         Składanie zamówień (np. sprzęt, materiały biurowe etc.)

·         Kontakt z dostawcami, w tym z usługami serwisowymi
Oczekiwania:

·         Sprawna obsługa programów Word, Excel, Power Point

·         Dobra umiejętność w komunikacji w mowie i piśmie w języku polskim

·         Umiejętności tworzenia prezentacji w programie Power Point

·         Dobra organizacja własnego czasu

·         Energia i samodzielność w działaniu

·         Chęć uczenia się, zaangażowanie

·         Umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i szukania rozwiązań

Mile widziane:

·         Umiejętność pisania i redagowania tekstów (tzw. lekkie pióro)

·         Doświadczenie na stanowisku asystenta/ki/ koordynatora/ki

·         Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

·         Dobrze widziane wykształcenie wyższe

·         Sprawna obsługa stron internetowych, w tym znajomość platformy WordPress

·         Umiejętność nawiązywania i budowania relacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi 

Oferujemy:

·         Zatrudnienie na umowę o pracę

·         Możliwość pracy na ½ etatu

·         Możliwość częściowo zdalnej pracy w elastycznym czasie oraz w niepełnym wymiarze

·         Swobodną atmosferę pracy
 

Wstępnie wybrane osoby możemy poprosić o dodatkowe informacje, referencje lub wykonanie zadania celem weryfikacji umiejętności.

CV prosimy przesyłać na adres: przemek@goresponsible.pl. Na zgłoszenia czekamy do 12 stycznia 2020 r., jednak zachęcamy do przesłania aplikacji wcześniej, ponieważ możemy zakończyć rekrutacje w przypadku znalezienia odpowiedniej osoby.

Spotkania z kandydatkami do pracy będą odbywały się w od 16 grudnia 2019.

Prosimy o umieszczenie w CV zapisu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).