- Fundacja Przedsiębiorczość - https://fundacja.zary.pl -

Inspektor ds. kadr

  • Pełny etat
  • Świdnica [1]
  • Opublikowane 10 lat temu

Urząd Gminy

ul. Długa 38, 66-008 Świdnica

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie;
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych;
  3. posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku;
  4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  5. nieposzlakowana opinia;
  6. wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy zawodowej;
  7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy.
b. Wymagania dodatkowe:
  1. wykształcenie wyższe administracyjne lub zarządzanie zasobami ludzkimi,
  2. co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub
    co najmniej roczny staż pracy w komórce kadrowej w administracji publicznej;
  3. doskonała znajomość przepisów prawa pracy, ustaw: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o ewidencji ludności, o dowodach,  osobistych, o swobodzie działalności gospodarczej, kodeks wyborczy, kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne,
  4. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych,
  5. umiejętność współpracy z ludźmi, rzetelność, komunikatywność,
  6. umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego,

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Prowadzenie administracji kadrowej pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, zgodnie z przepisami prawa.
  2. Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
  3. Ewidencjonowanie przyjętych oraz zatrudnionych pracowników Urzędu.
  4. Przygotowywanie w miarę potrzeb projektu Regulaminu pracy
    i przedkładanie Wójtowi do zatwierdzenia.
  5. Prowadzenie ewidencji wydawanych zaświadczeń.
  6. Dokonywanie zmian warunków pracy i płacy w czasie zatrudnienia na wniosek osób upoważnionych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Wójta.
  7. Prowadzenie całości spraw związanych z awansowaniem, nagradzaniem, nagrodami jubileuszowymi.
  8. Prowadzenie spraw dotyczących: dyscypliny pracy, wykorzystywania urlopów, prowadzenia ewidencji czasu pracy, karania pracowników.
  9. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników.
  10. Terminowe sporządzanie sprawozdań, opracowywanie analiz kadrowych.
  11. Planowanie funduszu płac dla zatrudnionych pracowników
    i przedkładanie do projektu budżetu na dany rok.
  12. Koordynacja działań związanych ze sporządzaniem okresowych ocen pracowniczych.
  13. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze służbą przygotowawczą.
  14. Prowadzenie całości spraw związanych z naborem pracowników samorządowych we współpracy z wnioskującym o przeprowadzenie procedury konkursowej.
  15. Prowadzenie całości spraw dotyczących praktyk szkolnych i studenckich.
  16. Rejestrowanie absencji pracowników oraz innych nieobecności przewidzianych w przepisach prawa. .
  17. Ustalanie okresów pracy i innych okresów uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych oraz zasad ich obliczania i wypłacania.
  18. Ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
  19. Współpraca z Referatem Finansowym w zakresie przekazywania informacji dotyczących obsługi kadrowej pracowników.
  20. Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych do Urzędu Statystycznego.
  21. Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych.
  22. Wydawanie skierowań na badania – współpraca ze stanowiskiem ds. bhp
    i p.poż. w zakresie badań lekarskich, badań okresowych, szkoleń wstępnych i okresowych.
  23. Sporządzanie umów z pracownikami na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
  24. Prowadzenie całości spraw dotyczących oświadczeń majątkowych pracowników zobowiązanych do ich złożenia (ewidencja, zamieszczanie na BIP, sporządzenie analizy oświadczeń, przekazanie do właściwego Urzędu Skarbowego) oraz oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej.
  25. Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez Wójta.
  26. Wydawanie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych pracowników.
  27. Dokonywanie zamówień pieczęci urzędowych oraz ich ewidencjonowanie.
  28. Dokonywanie zgłoszeń do Krajowego Rejestru Korzyści osób zobowiązanych do ich składania.
  29. Realizacja zadań dotyczących skarg i wniosków (prowadzenie rejestru, dokonywanie analizy).
  30. Przygotowywanie projektu budżetu w zakresie wydatków Urzędu, w tym majątkowych.
  31. Bieżąca analiza wydatków, sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz opracowywanie wniosków dotyczących przesunięć planów
    w toku wykonywania budżetu.
  32. Prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych przez zewnętrzne podmioty do tego uprawnione.
  33. Archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji, zgodnie
    z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz aktów wewnętrznych.
  34. Zastępstwo w pełnym zakresie pracownika z ewidencji ludności, dowodów osobistych, działalności gospodarczej.
  35. Realizacja zadań związanych z wyborami powszechnymi i referendami.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

  1. praca w wymiarze 1 etat,
  2. zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  3. pakiet socjalny,
  4. brak windy oraz innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych,

V. Wymagane dokumenty:

  1. życiorys (CV),
  2. list motywacyjny,
  3. dokumenty poświadczające wykształcenie, staż pracy oraz dodatkowe kwalifikacje i umiejętności;
  4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  5. oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
  6. oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
  7. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2016-03-05 00:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze Inspektor ds. kadr Urzędu Gminy Świdnica należy składać osobiście  lub pocztą w terminie do 05 marca 2016 r.
List motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem szczegółowego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane i opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182
z późn. zm.). 
c. Miejsce:
Urząd Gminy Świdnica, ul. Długa 38, 66-008 Świdnica

VII. Informacje dodatkowe:

  1. oferty niekompletne lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane
    (w przypadku przesyłki liczy się data stempla pocztowego);
  2. kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie rekrutacji;
  3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.swidnica.zgora.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Świdnica przy ul. Długiej 38;
  4. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wytypowani do zatrudnienia zostaną komisyjnie zniszczone;
  5. Wójt Gminy Świdnica zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub braku rozstrzygnięcia naboru;
  6. dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (68) 327-31-15;