- Fundacja Przedsiębiorczość - https://fundacja.zary.pl -

Kierownik biura (Office Manager)

  • Pełny etat
  • Żagań [1]
  • Opublikowane 2 godziny temu

Cerasaga

OPIS:

O nas:

Jesteśmy niemiecką firmą rodzinną z wielopokoleniową tradycją, która rozwija swój zakład produkcyjny w Polsce. Specjalizujemy się w produkcji historycznych cegieł przeznaczonych do renowacji zabytkowych obiektów – kościołów, zamków, klasztorów i kamienic. Naszą misją jest ochrona dziedzictwa kulturowego. Dbamy o to, aby w naszej firmie panowała przyjazna, rodzinna atmosfera, wzajemny szacunek oraz partnerskie relacje.

Poszukujemy osoby z pasją i inicjatywą, która chce stać się kluczową częścią naszego zespołu i rozwijać zakład produkcyjny w Żaganiu razem z nami.

Zakres zadań:

  • Sprawy administracyjno-księgowe: Bieżąca obsługa biura, wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji rozrachunkowej oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowo-kadrowym.
  • Ochrona środowiska i BDO: Prowadzenie ewidencji odpadów, obsługa systemu BDO oraz przygotowywanie raportów do odpowiednich organów.
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi: Koordynacja działań ze specjalistami ds. BHP, nadzór nad terminami przeglądów urządzeń podlegających pod UDT, współpraca ze spedytorami i dostawcami surowców i inne.
  • Kontakt z klientem i bieżąca obsługa: Reprezentowanie firmy w kontaktach z partnerami biznesowymi oraz klientami.
  • Rozwój procesów: Zarządzanie dokumentacją i współtworzenie optymalnych procedur administracyjnych w rozwijającym się zakładzie.

Nasze oczekiwania:

  • Biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i pismach (część rozmowy rekrutacyjnej odbędzie się w wybranym języku).
  • Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem firmy (mile widziane doświadczenie w prowadzeniu spraw biurowych w branży produkcyjnej).
  • Samodzielność, decyzyjność i umiejętność wychodzenia z inicjatywą.
  • Gotowość do łączenia prostych zadań biurowych z bardziej złożonymi wyzwaniami formalno-prawnymi.
  • Znajomość wymogów prawnych dla zakładu produkcyjnego LUB wysoka motywacja do szybkiego samokształcenia w tym zakresie.
  • Posiadanie podstawowych kompensacji biurowych i osobistych, zwykle oczekiwanych na stanowiskach kierowniczych.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na rozwój oddziału w Żaganiu.
  • Rodzinną i partnerską atmosferę pracy – płaska struktura, brak korporacyjnych schematów i wzajemne wsparcie.
  • Wprowadzenie w obowiązki oraz stałą współpracę z zarządem.

Numer Telefonu: +49 179 21030815

Prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym i dołączenie klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem RODO.”

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.