Asystentka

Jesteśmy firmą, prowadzącą sprzedaż internetową, wyłącznie polskich towarów do Niemiec, Francji i innych krajów Europy Zachodniej. Siedziba firmy znajduje się w Niemczech, w Polsce posiadamy oddział, gdzie organizujemy logistykę i wdrażamy innowacyjne systemy obsługi sprzedaży internetowej.

 
Aktualnie poszukujemy do naszego zespołu

Asystentki kierownictwa – koordynującej

 
praca na pełen etat

Twoje zadania:

• Wsparcie kierownictwa w koordynowaniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie korespondencji biznesowej.
• Ogólne zadania sekretarskie, w języku polskim i niemieckim
• Odpowiedzialność za operacyjne zasoby ludzkie (kierowanie zespołem jako administrator personelu)
• Ogólne zadania administracyjne w dziedzinie personelu, takie jak sporządzanie i przetwarzanie dokumentów osobowych oraz prowadzenie dokumentacji
• Rejestracja danych dotyczących wynagrodzeń i arkuszy czasu pracy w celu przygotowania rozliczenia wynagrodzeń przez biuro rachunkowe.
• Przygotowanie, przetwarzanie i weryfikacja faktur oraz rejestracja księgowości i rachunkowości przygotowawczej dla biura rachunkowego (z wykorzystaniem bankowości internetowej).
• Tłumaczenie i organizacja codziennej pracy z przedstawicielami organów i urzędów w języku polskim i niemieckim.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie – minimum średnie kierunek administracyjny lub ekonomiczny.
• Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu biurem.
• Minimum komunikatywna znajomość języka niemieckiego w mowie i w piśmie.
• Umiejętności komunikacyjnych oraz pracy w zespole,
• Kreatywności, wykazywania inicjatywy oraz uśmiechu
• Szybkość i łatwość logicznego myślenia
• Znajomość programów komputerowych lub chociaż nie boisz się ich
• Dokładność, skrupulatność i rzetelność
• Prawo jazdy klasy B, żebyś mogła prowadzić samochód służbowy.
• Uczciwość, lojalność, dokładność

Co ci oferujemy:

• Szkolenie wdrożeniowe
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Elastyczne godziny pracy i punktualne zakończenie dnia pracy.
• Dobrze wyposażone miejsce pracy
• Pracę w młodym zespole
• Przyjazną atmosferę w pracy
• Dołączając do nas będziesz mieć swój wkład w przyszłość firmy
• Praca z nami i z nami jest ekscytująca i nigdy nie jest nudna, kiedy można się śmiać i kiedy sprawia ci przyjemność
• Uzyskasz wgląd w branżę handlową Europy Zachodniej i utrwalisz swoją już istniejącą znajomość języka niemieckiego.
• Nauczysz się działać w hierarchii, podejmując prostych ścieżek decyzyjnych w jeszcze małej firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i zaangażowania oraz pełen pakiet socjalny.

Chcesz nas poznać? Z niecierpliwością czekamy na Twoje zgłoszenie online

Informujemy, iż kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.) „

Wszystkie złożone dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone po upływie sześciu miesięcy od zakończenia procedury aplikacyjnej zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.