Sekretarka / Pracownik Sekretariatu

Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie :
• Pomoc w planowaniu i organizacji pracy Członków Zarządu (prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, pisanie pism),
• Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Członków Zarządu,
• Obsługa sekretariatu (obsługa korespondencji pocztowej, obsługa poczty elektronicznej, obsługa gości Zarządu, rezerwacja salek konferencyjnych, rejestracja zawartych umów, itp.),
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i przepływ informacji w sekretariacie,
• Kontakty z pracownikami i przedstawicielami firm i instytucji zewnętrznych,
• Zarządzanie flotą samochodową w zakresie rezerwacji samochodów na wyjazdy służbowe, aktualizacji kart paliwowych, ubezpieczeń, badań technicznych, likwidacji szkód komunikacyjnych.
Oczekiwania :
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie średnie lub wyższe (najlepiej z zakresu administracji),
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (ewentualnie niemieckiego).
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Dobra organizacja czasu pracy,
• Wysoka kultura osobista,
• Odporność na stres.
• Prawo jazdy kat B.
Oferujemy :
• zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej rynkowo firmie, liderze na rynku w swojej branży,
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia,
• przyjazną atmosferę w pracy,
• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• pakiet socjalny,
• szkolenia zawodowe.