- Fundacja Przedsiębiorczość - https://fundacja.zary.pl -

Samodzielne stanowisko ds.zamówień publicznych, archiwum zakładowego, dodatków mieszkaniowych, pełnomocnika ds.ochrony informacji niejawnych

  • Pełny etat
  • Tuplice [1]
  • Opublikowane 10 lat temu

Urząd Gminy

a. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślne i przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych i samorządowych, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe.
5.Minimum trzyletni staż pracy
6. Biegła umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego i Internetu.
7. Nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość aktualnych przepisów :
a) ustawy z prawo zamówień publicznych
b) ustawy o finansach publicznych
c) ustawy o samorządzie gminnym
d) ustawy o pracownikach samorządowych
e) kodeksu postępowania administracyjnego
f) ustawy o dodatkach mieszkaniowych
2. Samodzielność, kreatywność, komunikatywność, sumienność

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) sprawy w zakresie zamówień publicznych:
1) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem przetargów na dostawy, materiały, urządzenia, wykonywanie usług, roboty budowlane i pozostałe w ramach trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych,
2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, a w szczególności:
a) ustalenie potrzeby udzielenia zamówienia publicznego i określenie jego przedmiotu,
b) ustalenie wartości zamówienia i źródeł finansowania,
c) zebranie informacji o warunkach i możliwościach realizacji zamówienia,
d) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;
3) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, finansowanych z budżetu gminy, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
a w szczególności:
a) ustalenie trybu postępowania w zależności od wartości i przedmiotu zamówienia,
b) opracowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzonym postępowaniem,
c) przygotowywanie zarządzeń Wójta związanych z udzieleniem zamówień publicznych,
d) udział w pracy komisji przetargowej,
e) opracowywanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem, kontrola
nad ich publikacją,
f) przyjmowanie ofert oraz sprawdzanie złożenia wadium,
4) opracowywanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych,
5) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych.
2) zadania w zakresie spraw lokalowych i przyznawania dodatków mieszkaniowych:
a) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Komisji ds. Mieszkaniowych, w tym protokołowanie posiedzeń, kierowanie i przygotowywanie korespondencji,
b) udział w pracach Komisji ds. Mieszkaniowych,
c) przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych,
d) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie przyznania dodatków mieszkaniowych,
e) prowadzenie ewidencji decyzji wydanych w sprawach przyznanych dodatków.
f) przygotowywanie list wypłat dodatków mieszkaniowych
3) Prowadzenie archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, do których należy m.in.:
a) gromadzenie wszystkich akt wytworzonych w instytucji, bez względu na ich przynależność do określonych kategorii,
b) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum,
c) przestrzeganie stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych,
d) przejmowanie akt, prowadzenie spisów i wykazów akt,
e) przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie,
f) porządkowanie archiwum zakładowego,
g) wykonywanie obowiązków w imieniu przechowawcy archiwum,
h) prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął,
i) dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym,
j) współpraca z Sekretarzem w zakresie opracowywania i nadawania jednolitych rzeczowych wykazów dla prowadzonych w poszczególnych komórkach akt,
k) nadzór nad pomieszczeniami archiwum zakładowego, zgłaszanie zagrożeń mających wpływ na jakość przechowywanej dokumentacji,
l) udostępnianie akt z archiwum, przekazywanie na pisemny wniosek kopii i odpisów,
ł) udział w komisjach powoływanych do archiwizacji dokumentów, w tym dokumentów wytworzonych w związku z przeprowadzanymi na terenie Gminy wyborami i referendami,
m) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
pełnienie funkcji koordynatora archiwum zakładowego.
6) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatku energetycznego.

V. Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej (zał. Nr 1 do ogłoszenia o naborze).
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i przebieg pracy zawodowej, dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia o naborze).
4. Oświadczenie o niekaralności (zał. Nr 3 do ogłoszenia o naborze).
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r.), (zał. Nr 4 do ogłoszenia o naborze).

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2016-06-03 15:00:00
b. Sposób:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. samodzielne stanowisko ds.zamówień publicznych, archiwum zakładowego, dodatków mieszkaniowych, pełnomocnika ds.ochrony informacji niejawnychw Urzędzie Gminy Tuplice” w siedzibie Urzędu Gminy Tuplice, ul. Mickiewicza 7, 68-219 Tuplice do dnia 3 czerwca 2016 do godziny 15.00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

Załączniki