- Fundacja Przedsiębiorczość - https://fundacja.zary.pl -

Sekretarz szkoły

  • Pełny etat
  • Żagań [1]
  • Opublikowane 11 lat temu

Strona WWW [2] PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I i II STOPNIA IM. HENRYKA WIENIAWSKIEGO

Pomorska 14, 68-100 Żagań

Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat), administracyjne, ekonomiczne

Zakres zadań:

  • Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność, doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku, doświadczenie w pracy związanej z prowadzeniem kadr, znajomość Ustawy o Systemie Oświaty, Karty Nauczyciela, przepisów wynikających z Kodeksu Pracy i BHP, Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych, Ustawy o Emeryturach i Rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Ustawy o Systemie Informacji Oświatowej, ustaw i rozporządzeń dotyczących funkcjonowania Szkół Artystycznych prowadzonych przez MKiDN, znajomość problematyki rozwojowej, umiejętność redagowania wewnątrzzakładowych aktów prawnych, bardzo dobrej obsługi komputera, dyspozycyjność, komunikatywność. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, kserokopie dokumentów potwierdzajacych wykształcenie i kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy, oświadczenie o niekaralności, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

Zakres obowiązków:

Kierowanie pracą sekretariatu szkoły, przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych, prowadzenie listy obecności i ewidencji czasu pracy pracowników, prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych, pełnienie obowiązku kasjera szkoły, zamawianie druków szkolnych, prowadzenie zbioru zarządzeń, uchwał Rady Pedagogicznej oraz przepisów, prowadzenie archiwum, obsługa interesantów, udzielanie informacji, opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących uczniów i pracowników szkoły, prowadzenie SIO uczniów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do Szkoły, przygotowywanie i wydruk świadectw szkolnych, obsługa poczty mailowej, prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, przygotowywanie projektów pism na zlecenie Dyrektora, wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Pomorska 14, 68-100 Żagań, powiat: żagański, woj: lubuskie
Numer telefonu:
068 377 27 85