- Fundacja Przedsiębiorczość - https://fundacja.zary.pl -

Starszy Referent

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze ogłasza wolne stanowisko na Starszego Referenta do spraw: obsługi sekretariatu w Wydziale Organizacji i Rejestrów.

OSOBA NA TYM STANOWISKU:
  • Obsługuje pisma wpływające do sekretariatu za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez system elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD/ eBiuro)
  • Przekazuje pisma zgodnie z dekretacją dyrekcji Urzędu
  • Organizuje udział dyrekcji w spotkaniach, konferencjach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu
  • Prowadzi kalendarium spotkań
  • Przygotowuje pisma urzędowe oraz notatki na potrzeby dyrekcji
  • Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą w formie papierowej
  • Udziela zwięzłych informacji telefonicznych interesantom Urzędu
  • Organizuje narady kadry kierowniczej Urzędu i je protokołuje
  • Koordynuje obieg dokumentów między komórkami organizacyjnymi Urzędu
  • Prowadzi książkę kontroli
  • Uczestniczy w realizacji projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok pracy na podobnym stanowisku
  • Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna i pisemna
  • Rzetelność
  • Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Poszukiwanie informacji
  • Obsługa komputera w środowisku MS Windows
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Myślenie analityczne
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • Negocjowanie
  • Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Co oferujemy
  • Stabilną pracę na podstawie umowy o pracę
  • Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do 8 września 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “ogłoszenie nr 126179”
na adres:

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia pok. 314

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

68 322 31 31
  • Dokumenty należy złożyć do: 08.09.2023
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Pełna oferta w linku

https://nabory.kprm.gov.pl/lubuskie/zielona-gora/starszy-referent,126179,v7