- Fundacja Przedsiębiorczość - https://fundacja.zary.pl -

Starszy Referent

Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze

65-332 Zielona Góra Ul. Partyzantów 40

Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze ogłasza wolne stanowisko na Starszy Referent do spraw: obsługi kancelaryjno-administracyjnej Wydział Prewencji.

 

OSOBA NA TYM STANOWISKU:
  • Przyjmuje, rejestruje w stosownym rejestrze przesyłek wpływających, rejestrze przesyłek wychodzacych oraz dzienniku przepisów wszelką korespondencję o charakterze jawnym, a następnie ją dystrybuje, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale Prewencji
  • Obsługuje osobiście i telefonicznie interesantów i przedstawicieli podmiotów zewnętrznych poprzez kwalifikowanie problemu i przekierowanie do odpowiedniej komórki;
  • Obsługuje skrzynki poczty elektronicznej sekretariatu Wydziału Prewencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji prezydialnej przekazywanej dorgą mailową oraz samodzielne sporządza odpowiedzi na wpływające pisma i telegramy – zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału lub jego zastępcy w celu wsparcia ich oraz funkcjonariuszy wydziału;
  • prowadzi dziennik ewidencyjny dla dokumentów niejawnych oraz książki doręczeń przesyłek miejscowych do poczty niejawnej;
  • zapewnia dostępność druków oraz innych materiałów biurowych na potrzeby prawidłowego funkcjonowania wydziału, w celu właściwej gospodarki materiałowej.
  • sporządza odpowiedzi do innych komórek KMP oraz podmiotów zewnętrznych;
  • pobiera i kwituje w odpowiednim rejestrze ampułek krwi do badań oraz odpowiednie ich opisanie i przechowywanie,
  • sprawdza pod względem merytorycznym dokumentację dotyczącą ekspedycji krwi do badań;
  • sporządza pod wzgledem merytorycznym dokumentację przychodzacą z Insytutu czy Laboratorium tj. faktur czy sprawozdań wyników celem szybkiego przekazania informacji prowadzacym funkcjonariuszom;
  • ewidencjonuje przychodzące faktury, a następnie przekazuje poszczególnym funkcjonariuszom celem ich opisania i przedkłada do podpisu Naczelnikowi.
Kogo poszukujemy
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 7 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
  • obsługa urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera
  • posiadanie upoważnienia do dostępu informacji niejawnych o klauzuli “poufne” lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jesli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe
Co oferujemy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie że w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła słuzbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jesli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejaawnych o klauzuli “poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
  • oświadczenie o nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestepstwo lub umyślne przestepstwo skarbowe
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj do 22 stycznia 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “ogłoszenie nr 131687”
na adres:

Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze ul.Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra Zespół Kadr i Szkolenia
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

477952611
  • Dokumenty należy złożyć do: 22.01.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Pełna oferta w linku

https://nabory.kprm.gov.pl/lubuskie/zielona-gora/starszy-referent,131687,v7 [2]