Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie:

· Obsługa Zarządu i jego gości (prowadzenie kalendarza, organizowanie spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, rezerwacja noclegów),

· Prowadzenie spraw sekretariatu (obsługa korespondencji oraz firmowej poczty elektronicznej, rezerwacja salek konferencyjnych, rejestracja zawartych umów, itp.),

· Protokołowanie spotkań/ narad,

· Przygotowywanie projektów pism w imieniu Zarządu,

· Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz obieg dokumentacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi firmy,

·  Kontakty z klientami, interesariuszami, spółkami zagranicznymi,

· Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych Członków Zarządu,

· Zarządzanie flotą samochodową w zakresie rezerwacji samochodów na wyjazdy służbowe, aktualizacji kart paliwowych, ubezpieczeń, badań technicznych, likwidacji szkód komunikacyjnych, zaangażowanie w proces zakupu lub sprzedaży samochodów.

· Zakup art. spożywczych, zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Zarządu, sekretariatu i gości,

· Nadzór nad wyposażeniem salek konferencyjnych.

Oczekiwania :

· Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

· Wykształcenie średnie lub wyższe (najlepiej z zakresu administracji),

· Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,

· Bardzo dobra obsługa MS Office,

· Doskonała organizacja czasu pracy,

· Wysoka kultura osobista,

· Odporność na stres,

· Prawo jazdy kat B.

Oferujemy :

·  Zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej rynkowo firmie, liderze na rynku w swojej branży,

· Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od  kwalifikacji i doświadczenia,

·Przyjazną atmosferę w pracy,

· Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,

· Szeroki pakiet socjalny,

·  Szkolenia i kursy językowe,

· Program poleceń pracowniczych