Kierownik Działu Administracji Personalnej

Hermes Fulfilment

Jesteśmy jednym z największych dostawców usług branży e-commerce. Jesteśmy elastycznym, silnym partnerem dla sprzedawców detalicznych i firm spedycyjnych – pakujemy, sortujemy i przekierowujemy ponad 500 milionów przesyłek rocznie. Do 2028 roku chcemy być  jednym z trzech największych dostawców usług B2C w Europie.  
Niezależnie od tego, czy jest to Iłowa czy Hamburg, Włochy czy USA – świat rozwija się razem z nami. W kraju i za granicą każdego dnia ustanawiamy nowe rekordy. Każdy z nas ma takie same, równe szanse na rozwój zawodowy. Everything is possible!

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Kierownika Działu Administracji Personalnej, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży e-commerce. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym partnerem w zakresie zarządzania dokumentacją pracowniczą, przestrzegania przepisów prawa pracy oraz optymalizacji procesów kadrowych.

Nasze wymagania

  • Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac, w tym min. 2 lata na stanowisku kierowniczym.
  • Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad ochrony danych osobowych (RODO).
  • Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem i wdrażaniu optymalizacji procesów kadrowo-płacowych.
  • Znajomość systemów kadrowo-płacowych, szczególnie Enova/Soneta oraz pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, organizacyjne oraz komunikacyjne.
  • Proaktywność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.
  • Gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski (ok. 30% czasu pracy)
  • Mile widziane doświadczenie w posługiwaniu się j. angielskim.

Twój zakres obowiązków

  • Zarządzanie zespołem administracji personalnej oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi kadrowo-płacowej w organizacji.
  • Nadzór nad zgodnością procesów kadrowych z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych.
  • Współpraca z działem HR, finansami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w celu efektywnej realizacji polityki kadrowo-płacowej.
  • Optymalizacja procesów związanych z administracją personalną, w tym automatyzacja i digitalizacja dokumentacji pracowniczej.
  • Odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów.
  • Koordynowanie procesów związanych z zatrudnianiem, zmianami warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
  • Przygotowywanie raportów i analiz kadrowych na potrzeby zarządu oraz działu HR.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie odpowiednich działań dostosowawczych.
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi.
Strona główna ogłoszenie Kierownik Działu Administracji Personalnej
Menu
Menu