1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miejski w Żarach, pl. Rynek 1-5, 68-200 Żary

2. Do naszego zespołu potrzebujemy osobę na stanowisko:

Sekretarza Gminy Żary o statusie miejskim (K/M)

Zestawienie wymagań stawianych kandydatom:

1) warunki niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. wykształcenie wyższe;
3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. nieposzlakowana opinia;
7. Sekretarz zgodnie z przepisem art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.

2)  wymagania dodatkowe:

1. preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania;
2. doświadczenie na tożsamym stanowisku pracy;
3. umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi;
4. ogólna znajomość przepisów prawa, a w szczególności:
   • ustawy o samorządzie gminnym,
   • ustawy o pracownikach samorządowych,
   • Kodeksu postępowania administracyjnego,
   • Kodeksu pracy,
   • Kodeksu wyborczego,
   • ustawy o finansach publicznych
5. umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań;
6. umiejętność analizy dokumentów oraz opracowywania aktów prawnych;
7. znajomość zagadnień związanych z cyfryzacją jst;
8. komunikatywność i otwartość w kontaktach z klientami i współpracownikami;
9. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych;
10. komunikatywność, dyspozycyjność, obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, samodzielność w działaniu, a także umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja czasu pracy;
11. wysoka kultura osobista;

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, to m.in.:
   • reprezentowanie Burmistrza w zakresie z nim uzgodnionym;
   • przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków;
   • załatwianie skarg, wniosków, petycji i postulatów;
   • współpracowanie z organami kontrolnymi;
   • składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy na podstawie odrębnego umocowania;
   • zaciąganie zobowiązań finansowych, w ramach budżetu Gminy wynikających z realizacji zadań podległych komórek organizacyjnych na podstawie odrębnego umocowania;
   • zatwierdzanie dokumentów będących podstawą dokonania wydatków wynikających z realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne, na podstawie odrębnego umocowania;
   • wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza zgodnie z art. 8 ustawy o pracownikach samorządowych, niezastrzeżonych dla innych osób lub organów;
   • wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec stażystów, praktykantów oraz pracowników Urzędu, na podstawie odrębnego umocowania;
   • występowanie jako Pracodawca wobec związków zawodowych;
   • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zadań w zakresie powierzonym pełnionej funkcji, ze szczególnym uwzględnieniem spraw z zakresu organizacji Urzędu;
   • opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i ich aktualizacja, w tym Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych zarządzeń i regulaminów, wynikających z realizacji powierzonych zadań;
   • podejmowanie działań oraz inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji, metod oraz form pracy Urzędu, szczególnie z zakresu cyfryzacji Urzędu;
   • realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie;
   • nadzór nad przeprowadzaniem naboru na wolne stanowisko urzędnicze oraz służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników;
   • prowadzenie bieżącego nadzoru nad działalnością Urzędu;
   • koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami;
   • nadzór nad opracowaniem raportu o stanie gminy;
   • prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą;
   • prowadzenie, nadzór i analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów jednostek Gminy;
   • zapewnienie kompleksowego rozwiązywania problemów oraz nadzorowanie działalności i koordynowanie prac oraz współpracy podległych komórek organizacyjnych w zakresie sprawowanego nadzoru;
   • nadzór nad zadaniami wykonywanymi przez kierowników podległych komórek organizacyjnych, wynikającymi z ich zakresów czynności;
   • weryfikowanie i zatwierdzanie przygotowanych przez podległe komórki organizacyjne propozycji zmian do projektu planu dochodów i wydatków budżetu Gminy w zakresie realizowanych zadań;

• wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnego upoważnienia;
• przedkładanie Radzie Miejskiej w Żarach projektów uchwał wraz z uzasadnieniem oraz podpisywanie uzasadnień do projektów tych uchwał, przygotowywanych przez nadzorowane komórki organizacyjne;
• uczestniczenie w realizacji zadań należących do Burmistrza w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego na terenie Gminy;
• nadzór nad     sporządzaniem        materiałów    sprawozdawczych   i opracowań analitycznych;
• składanie oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• koordynowanie pracą oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem:
  1. Wydziału Administracyjnego,
  2. Samodzielnego stanowiska ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
  3. Samodzielnego stanowiska ds. Kadr,
  4. Samodzielnego stanowiska ds. Obsługi Rady Miejskiej,
  5. Samodzielnego stanowiska ds. BHP i PPOŻ;
  6. Samodzielnego stanowiska ds. Archiwum.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w pełnym wymiarze czasu pracy z obsługą komputera, bezpieczne warunki pracy   z  występowaniem barier architektonicznych.

6. Oferujemy:
   • wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości od 8500,00 zł do 9100,00 zł, dodatek funkcyjny oraz dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta Żary Nr WA.120.3.2018  z dnia 16 stycznia 2018 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Żarach ze zmianami;
   • korzystanie z ZFŚS, w tym możliwość dofinansowania np. „wczasów pod gruszą”;
   • dodatkowe wynagrodzenie roczne;
   • możliwość rozwoju zawodowego: szkolenia, studia podyplomowe.
7. Wymagane dokumenty:
   • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, bądź w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa tego kraju oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej;
   • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
   • oświadczenie o następującej treści: ”oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”, (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego);
   • oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
   • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony internetowej BIP Urzędu): bip.zary.pl/procedury/82/174/Kwestionariusze–zatrudnienie/  
   • oświadczenia dotyczące posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
   • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 14 lipca 2026 r. 

1) w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata  oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Żary o statusie miejskim”, – osobiście w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Żarach, pl. Rynek 1 – 5, 68-200 Żary w punkcie kancelaryjnym (Biuro Podawcze),  

– lub listownie na adres Urząd Miejski w Żarach, pl. Rynek 1-5, 68-200 Żary (decyduje data wpływu),

2) poprzez interaktywny formularz aplikacyjny, umieszczony na stronie www.bip.zary.pl.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP  (www.bip.zary.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego.

Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się zgodnie z Zarządzeniem Nr WA.120.26.2020 Burmistrza Miasta Żary z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu postępowania przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żarach oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

Burmistrz Miasta Żary Zarządzeniem Nr WA.0050.252.2024 z dnia 23 grudnia 2024 r. wprowadził regulamin wewnętrznego i zewnętrznego zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miejskim w Żarach. Regulamin jest dostępny pod adresem:

https://bip.zary.pl/875/Ochrona_Sygnalistow/.

Więcej informacji na stronie: https://bip.zary.pl/wakaty/618/344/Sekretarz_Gminy_K_2FM/

W sprawie naboru informacji udziela Dział Kadr – tel. 68 470 83 37, 68 470 82 79.