Referent

  • Pełny etat
  • Żagań
  • Opublikowane 9 lat temu

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II Stopnia IM. HENRYKA WIENIAWSKIEGO

Pomorska 14, 68-100 Żagań

Zakres wykonywanych prac:

* Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb,przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, przepisywanie korespondencji, wysyłanie korespondencji, prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych; Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów: bieżące wpisywanie danych osobowych do ksiąg, właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja, archiwizacja dokumentacji; Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego; Prowadzenie ksiegi absolwentów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do szkoły; Terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły; Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły; Sporządzanie sprawozdań uczniowskich GUS, SIO; Prowadzenie archiwum; Zabezpieczenie i przechowywanie pieczeci urzedowych; Obsługa interesantów, udzielanie informacji; Obsługa poczty mailowej; Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; Przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Zmianowość: dwie zmiany
Wynagrodzenie brutto:
2 000 – 2 100 PLN system pracy: 8:00-16:00, 12:30-20:30
Wymagania konieczne
  • obsługa komputera
  • obsługa urządzeń biurowych [obsługa kserokopiarki
Pozostałe wymagania:
  • Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: wykształcenie minimum średnie, biegła znajomość obsługi komputera, (obsługa programów: MS Office, CorrelDRAW) oraz sprzetu biurowego, umiejetność posługiwania sie urządzeniami biurowymi (fax, kserokopiarka), znajomość pracy w sekretariacie szkoły artystycznej, doświadczenie w pracy administracji publicznej. Wymagania dodatkowe: komunikatywność i umiejetności współpracy w zespole, umiejetności sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole, umiejetności pracy pod presją czasu, – doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku, – umiejetności śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa, – umiejetności redagowania wewnątrzzakładowych aktów prawnych, – umiejetności kontaktowania sie z dziećmi, rodzicami i innymi pracownikami Szkoły, – dyspozycyjność, komunikatywność.

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. Curriculum vitae życiorys,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez
kandydata za zgodność z oryginałem),
4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. Oświadczenie o niekaralności przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestepstwa karne skarbowe,
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
UWAGA: Kandydat może przedłożyć inne dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego umiejetnościach i mogą wpłynąć na decyzje o zatrudnieniu np.: kserokopie zaświadczeń, ukończonych kursów, szkoleń, referencji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr. 101, poz. 926 ze zm.) oraz własnorecznie podpisane.
Wymagane dokumenty (w zaklejonej kopercie) zawierające: adres do korespondencji, adres e mail, numer telefonu, należy składać osobiście w Sekretariacie Szkoły lub za pośrednictwem poczty na adres Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st., ul. Pomorska 14, 68 100 Żagań,
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referent
Termin składania dokumentów: 10.04.2017 r.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie bedą rozpatrywane (data wpływu lub data stempla pocztowego). Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru bedzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.e-cea.pl/0609), na tablicy informacyjnej PSM I i II st. w Żaganiu oraz na stronie www Placówki.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu : 68 377 27 85 w godz.: 8:00 14:00.

Preferowane formy kontaktu: inny – Wymagane dokumenty (w zaklejonej kopercie) zawierające: adres do korespondencji, adres
e mail, numer telefonu, należy składać osobiście w Sekretariacie Szkoły lub za pośrednictwem
poczty na adres Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st., ul. Pomorska 14, 68 100 Żagań,
z dopiskiem:” Dotyczy naboru na stanowisko referent”, Godziny : 8:00-14:00

 

Menu
Menu