Referent
Strona WWW Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Henryka Wieniawskiego
Pomorska 14, 68-100 Żagań,
Wymagania:
- wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
- biegła znajomość obsługi komputera (obsługa programów: MS Office, Correl Draw, oraz sprzętu biurowego), umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi (fax, kserokopiarka). Znajomość pracy w sekretariacie szkoły artystycznej. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
Zakres obowiązków:
Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaisniałych potrzeb, przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, przepisywanie korespondencji, wysyłanie korespondencji, prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych.
Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów,
Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego.
Prowadzenie ksiąg absolwentów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do Szkoły.
Terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły.
Sporządzanie sprawozdań uczniowskich GUS, SIO.
Prowadzenie archiwum.
Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
Obsługa poczty mailowej.
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
Przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.
Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów,
Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego.
Prowadzenie ksiąg absolwentów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do Szkoły.
Terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły.
Sporządzanie sprawozdań uczniowskich GUS, SIO.
Prowadzenie archiwum.
Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
Obsługa poczty mailowej.
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
Przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 0.5
Zmianowość: dwie zmiany
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 16.01.2016
Wynagrodzenie brutto: 900 – 1 000 PLN
W sprawie ogłoszenia, prosimy o kontakt osobisty w siedzibie szkoły.


Wczytywanie...