Referent

  • Inna część etatu
  • Żagań
  • Opublikowane 11 lat temu

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Henryka Wieniawskiego

Pomorska 14, 68-100 Żagań,

Wymagania:
  • wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
  • biegła znajomość obsługi komputera (obsługa programów: MS Office, Correl Draw, oraz sprzętu biurowego), umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi (fax, kserokopiarka). Znajomość pracy w sekretariacie szkoły artystycznej. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
Zakres obowiązków:
Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaisniałych potrzeb, przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, przepisywanie korespondencji, wysyłanie korespondencji, prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych.
Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów,
Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego.
Prowadzenie ksiąg absolwentów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do Szkoły.
Terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły.
Sporządzanie sprawozdań uczniowskich GUS, SIO.
Prowadzenie archiwum.
Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
Obsługa interesantów, udzielanie informacji.
Obsługa poczty mailowej.
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
Przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 0.5
Zmianowość: dwie zmiany
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 16.01.2016
Wynagrodzenie brutto: 900 – 1 000 PLN
W sprawie ogłoszenia, prosimy o kontakt osobisty w siedzibie szkoły.
Menu
Menu