Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy

Termin rozpoczęcia pracy: połowa września 2023 r. Miejsce pracy: Żary

Kilka słów o nas:

Zajmujemy się importem i dystrybucją nowoczesnego sprzętu z sektora grzewczego. Stanowimy zgrany zespół ambitnych, energicznych ludzi z zapałem do pracy. Stawiamy na pracowników rozwijających się, chcących poszerzać swoje umiejętności i kompetencje.

Zakres obowiązków:

·         wspomaganie bieżącej pracy działu sprzedaży detalicznej,

·         udział w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentów handlowych (umowy, protokoły, formularze),

·         utrzymywanie kontaktów z klientami (głównie kontakty telefoniczne),

·         odbieranie i właściwe przekierowywanie połączeń telefonicznych,

·         zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe: papier, tonery, kawa, woda itp.),

·         nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, segregacja oraz archiwizacja dokumentów,

·         nadzór i kontrola bieżących dokumentów kadrowych,

·         rezerwacja hoteli,

·         umawianie spotkań,

·         opieka nad salą konferencyjną,

·         kontakt z biurem rachunkowym,

·         realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Oczekiwania:

·         wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów,

·         bardzo dobrej organizacji pracy,

·         bardzo dobrej znajomości MS Office oraz urządzeń biurowych,

·         odpowiedzialności, sumienności i samodzielności,

·         dobrze rozwiniętych zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole,

·         umiejętności analitycznego i logicznego myślenia,

·         wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności pracy pod presją czasu,

·         umiejętności redagowania pism,

·         komunikatywny angielski będzie dodatkowym atutem.

Firma oferuje:

·         stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

·         pracę w nowoczesnej i rozwijającej się firmie o ogólnopolskim zasięgu,

·         możliwość rozwoju zawodowego,

·         rabat na nasze produkty,

·         niezbędne narzędzia do wykonywania pracy na w/w stanowisku.

UWAGA: rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na początku września 2023, wiec dopiero w tym okresie będziemy się kontaktować z wybranymi kandydatami.