Do gabinetu psychologicznego poszukujemy osoby na stanowisko asystenta/asystentki psychologa, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę klientów, organizację pracy biura oraz wsparcie administracyjne przy realizacji badań psychologicznych i sporządzaniu dokumentacji.

* przyjmowanie, ewidencjonowanie i nadawanie korespondencji;

* obsługa poczty elektronicznej oraz służbowego telefonu;

* obsługa klientów zgłaszających się do psychologa, udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych oraz umawianie terminów;

* obsługa programu wykorzystywanego do badań psychologicznych kierowców;

* przygotowywanie stanowiska badawczego oraz asystowanie psychologowi podczas badań psychologicznych kierowców i innych klientów;

* wykonywanie czynności biurowych związanych ze sporządzaniem opinii psychologicznych, w tym wprowadzanie danych, drukowanie, skanowanie, porządkowanie i kompletowanie dokumentacji;

* sporządzanie faktur oraz prowadzenie podstawowej dokumentacji administracyjnej;

* dostarczanie opinii psychologicznych i innej dokumentacji do sądów;

* załatwianie spraw organizacyjnych na terenie sądów, w tym składanie dokumentów w biurach podawczych i sekretariatach;

* przewożenie opinii i dokumentacji do gabinetu lekarza psychiatry w celu uzyskania wymaganych podpisów;

* dostarczanie faktur i dokumentów samochodem służbowym do biura księgowego znajdującego się w pobliskiej miejscowości;

* koordynowanie pracy osoby sprzątającej;

* dbanie o bieżące zaopatrzenie biura, w szczególności zakup wody, artykułów spożywczych, środków czystości, papieru do drukarki i innych materiałów biurowych;

* dbanie o porządek i prawidłową organizację gabinetu;

* przygotowywanie kawy i herbaty dla klientów oraz pracowników;

* podlewanie kwiatów i wykonywanie drobnych czynności związanych z utrzymaniem gabinetu;

* pomoc w organizacji wyjazdów służbowych, w tym rezerwowanie hoteli i dokonywanie innych ustaleń organizacyjnych;

* wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem gabinetu oraz działalnością pracodawcy.

* bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność;

* dokładność, odpowiedzialność i terminowość;

* wysoka kultura osobista oraz umiejętność kontaktu z klientami;

* dyskrecja i gotowość do pracy z dokumentacją objętą tajemnicą zawodową;

* sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej, edytora tekstu i urządzeń biurowych;

* prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do prowadzenia samochodu służbowego;

* umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania różnorodnych zadań;

* mile widziane wykształcenie lub studia z zakresu psychologii, pedagogiki, administracji albo kierunków pokrewnych;

* mile widziane doświadczenie w pracy w gabinecie, poradni, placówce medycznej lub biurze.

* stabilne zatrudnienie w gabinecie psychologicznym;

* pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–15:00;

* wdrożenie do obsługi programów i procedur stosowanych podczas badań psychologicznych;

* możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze psychologii, diagnostyki oraz organizacji pracy poradni;

* dostęp do samochodu służbowego podczas wykonywania obowiązków poza biurem;

* pracę w zróżnicowanym i odpowiedzialnym zakresie obowiązków.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu, dyspozycyjności oraz możliwym terminie rozpoczęcia pracy.

Więcej informacji: 799 775 901