BURMISTRZ MIASTA ŻARY ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żarach

1. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Żarach, pl. Rynek 1-5, 68-200 Żary
2. Do naszego zespołu potrzebujemy osoby na stanowisko:
Inspektor ds. projektów w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych
3. Zestawienie wymagań stawianych kandydatom:
1) warunki niezbędne:
a) wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy lub średnie i 5 lat stażu pracy;
b) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy
o pracownikach samorządowych;
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
d) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) nieposzlakowana opinia.
2) wymagania dodatkowe:
a) doświadczenie zawodowe – mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
b) wykształcenie – preferowane studia I lub II stopnia lub wykształcenie średnie kierunkowe lub kierunkowe studia podyplomowe związane z pozyskiwaniem i rozliczaniem funduszy unijnych,
c) ogólna znajomość przepisów prawa, a w szczególności: ustawy o samorządzie
gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o zasadach realizacji
zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-
2027 ;
d) umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz
przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań;
e) komunikatywność i otwartość w kontaktach z klientami Urzędu;
f) wysoka kultura osobista;
g) dobra organizacja pracy;
h) umiejętność obsługi komputera;
i) dyspozycyjność, obowiązkowość, staranność i samodzielność w działaniu.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, to m.in.:
1) zadania główne:
a) prowadzenie stałego monitoringu funduszy i programów pomocowych krajowych i
zagranicznych w zakresie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na
realizację zadań własnych Gminy, w tym środków pochodzących z Unii
Europejskiej;
b)przygotowywanie informacji o możliwościach pozyskania środków zewnętrznych;
c) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania projektów
i przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie zadań ze środków
zewnętrznych;
d)przygotowywanie wniosków do Burmistrza o udzielenie zamówień na wykonanie
opracowań niezbędnych do aplikowania o środki zewnętrzne (np. studia
wykonalności, analizy, opinie itp.);
e) nadzór nad opracowaniem przez podmioty zewnętrzne dokumentacji aplikacyjnej
(wniosków wraz z załącznikami) wymaganej konkursami na pozyskanie pomocy
finansowej udzielanej przez fundacje oraz fundusze i programy pomocowe;
f) nadzór nad procesem zawarcia umowy o dofinansowanie zadania własnego Gminy po uzyskaniu pozytywnej oceny i decyzji o przyznanym dofinansowaniu;
g)sporządzanie informacji, sprawozdań dla potrzeb organów Gminy, partnerów Gminy i instytucji zewnętrznych dotyczących pozyskiwania/pozyskania pozabudżetowych środków na realizację zadań własnych Gminy;
h) przygotowywanie dokumentów dotyczących wprowadzania do budżetu Gminy dochodów związanych z przyznanym dofinansowaniem, udzieloną Gminie dotacją lub wydatków związanych z przyznaną przez Radę Miejską dotacją dla innych
jednostek;
i) w zakresie spraw związanych z realizacją umów o dofinansowanie zadań własnych
Gminy:
– współpraca z komórką organizacyjną merytorycznie odpowiedzialną za realizację zadania określonego w projekcie oraz z Wydziałem Budżetowo – Księgowym w zakresie rozliczenia finansowego projektu (składania wniosków o płatność),
– monitorowania wskaźników określonych w projekcie na podstawie informacji i dokumentacji otrzymanych od komórki organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za wykonanie zadania,
– przygotowanie wymaganych sprawozdań, harmonogramów i innych dokumentów wynikających z umowy o dofinansowanie,
– dbanie o przestrzeganie zasad promocji określonych dla danego programu dofinansowania,
– po zakończeniu rzeczowym projektu opracowanie stosownych informacji do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu o zachowaniu zasad wymaganej trwałości projektu,
– przygotowywanie dokumentacji do kontroli i współpraca z podmiotami kontrolującymi wydatkowanie przyznanych dotacji,
– koordynacja wdrażania zaleceń pokontrolnych.
2) zadania pomocnicze – okresowe:
a) przygotowywanie i sporządzanie informacji i sprawozdań w zakresie prowadzonych
spraw;
b) archiwizowanie dokumentacji z przeprowadzonych spraw, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną;
c)prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000zł netto, zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w marcu 2025 r. – 5,56 %.
6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w pełnym wymiarze czasu pracy z obsługą komputera, bezpieczne warunki pracy z występowaniem barier architektonicznych.
7. Oferujemy:
1) wynagrodzenie podstawowe z dodatkiem stażowym;
2) korzystanie z ZFŚS, w tym możliwość dofinansowania np. „wczasów pod gruszą”;
3) dodatkowe wynagrodzenie roczne;
4) możliwość rozwoju zawodowego: szkolenia ,studia podyplomowe.
8. Wymagane dokumenty:
1) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, bądź w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, oświadczenie o posiadaniu
obywatelstwa tego kraju oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej;
2) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej
zdolności do czynności prawnych;
3) oświadczenie o następującej treści: ”oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”, (w przypadku
wyboru, kandydat zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego);
4) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze
strony internetowej BIP Urzędu): www.bip.zary.pl/procedury/82/174/Kwestionariusze-zatrudnienie/
6) oświadczenia dotyczące posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz
przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata
zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 14 kwietnia 2025 r.
1) w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem
kandydata oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko inspektora ds. projektów w Wydziale Pozyskiwania
Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych”,
– osobiście w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Żarach, pl. Rynek 1 – 5, 68-200 Żary
w punkcie kancelaryjnym (Biuro Podawcze),
– lub listownie na adres Urząd Miejski w Żarach, pl. Rynek 1-5, 68-200 Żary (decyduje
data wpływu).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP (www.bip.zary.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego.
Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się zgodnie z Zarządzeniem Nr WA.120.26.2020 Burmistrza Miasta Żary z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu postępowania przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze
stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żarach oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
Burmistrz Miasta Żary Zarządzeniem Nr WA.0050.252.2024 z dnia 23 grudnia 2024 r. wprowadził regulamin wewnętrznego i zewnętrznego zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miejskim w Żarach. Regulamin jest dostępny pod adresem:
https://bip.zary.pl/875/Ochrona_Sygnalistow/.
W sprawie naboru informacji udziela Pani Małgorzata Sadowska Naczelnik Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych w godz. od 800 do 1500, tel. 68 470 83 13 oraz Dział Kadr – tel. 68 470 83 37, 68 470 82 79