Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Żaganiu

ul. Szprotawska 30 B 68-100 Żagań

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Żaganiu ogłasza wolne stanowisko Referent Do spraw: administracyjnych W zespole ds. administracyjnych.

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

Prowadzenie sekretariatu w tym m.in. przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, epuap itp.
Zapewnianie właściwego obiegu dokumentów
Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów cywilno-prawnych z lekarzami weterynarii wolnej praktyki
Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
Prowadzenie gospodarki kasowej
Wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz kart drogowych
Archiwizowanie dokumentacji
Dokonywanie zamówień publicznych oraz sporządzanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych
Sporządzanie obowiązujących sprawozdań
Gospodarka materiałowa (zabezpieczenie magazynu w środki czystości, materiały biurowe)
Gospodarka mandatowa (obsługa portalu usług elektronicznych, rozliczanie mandatów)
Umowy na usługi (zbieranie ofert, przygotowywanie projektów umów, kontrola terminów umów)
Prowadzenie spraw związanych z przeglądami technicznymi urządzeń będących na stanie Inspektoratu
Współpraca z inspektorem ds. ochrony danych osobowych
Współpraca z firmą informatyczną w zakresie obsługi strony bip, www
Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych

Kogo poszukujemy

POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
Umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole
Komunikatywność
Prawo jazdy kat. B
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 praz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a słuzby w oraganach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandytatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Żaganiu
ul. Szprotawska 30 B
68-100 Żagań

z dopiskiem: Oferta pracy- referent

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

68 367 10 99

lub mailowego na adres: piwzagan@zgora.wiw.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 20.10.2023
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Pełna oferta w linku

https://nabory.kprm.gov.pl/lubuskie/zagan/referent,128241,v7