Referent ds. obsługi sekretariatu i archiwum zakładowego
Urząd Gminy
ul. Mickiewicza 7, 68-219 Tuplice
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślne i przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych i samorządowych, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. co najmniej 6 miesięczny staż pracy.
6. Biegła umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego i Internetu.
7. Nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów w zakresie prawa samorządowego, oraz postępowania administracyjnego
2. Komunikatywność, pozytywne podejście do obywatela, sumienność, kreatywność, dyspozycyjność
3. Staż pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu.
4. posiadanie prawa jazdy kat.B
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) zakres obowiązków merytorycznych na stanowisku ds. obsługi sekretariatu:
- przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz korespondencji mailowej Urzędu,.
- prowadzenie ewidencji korespondencji i przesyłek;
- prowadzenie ewidencji wniosków o wynajem Sali GOK, lub świetlicy wiejskiej
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta oraz przekazywanie ich do opublikowania w BIP
- przygotowywanie sali konferencyjnej urzędu i obsługa (w tym protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta;
- prowadzenie rejestrów skarg i wniosków
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej
- prowadzenie kalendarza Wójta
- obsługa techniczna sekretariatu – przyjmowanie, wysyłanie fax-u, obsługa skrzynki mailowej Urzędu, odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie ich na właściwe stanowiska, rozliczanie kart drogowych, wystawianie delegacji,
b) zabezpieczenie należytego funkcjonowania sekretariatu Urzędu
c) zakres obowiązków merytorycznych dot. prowadzenia archiwum zakładowego
c) zakres obowiązków merytorycznych dot. prowadzenia archiwum zakładowego
- gromadzenie akt wytworzonych w Urzędzie Gminy
- przyjmowanie akt, prowadzenie spisów i wykazów akt
- nadzór na pomieszczeniami archiwum
- udział w komisjach powołanych do archiwizacji dokumentów
V. Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej (zał. Nr 1 do ogłoszenia o naborze).
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i przebieg pracy zawodowej, dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia o naborze).
4. Oświadczenie o niekaralności (zał. Nr 3 do ogłoszenia o naborze).
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r.), (zał. Nr 4 do ogłoszenia o naborze).
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-01-05 12:00:00
c. Miejsce:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Gminy Tuplice” w siedzibie Urzędu Gminy Tuplice, ul. Mickiewicza 7, 68-219 Tuplice do dnia 05.01.2018 do godziny 13.00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.
Załączniki
Kwestionariusz osobowy z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej (DOC, 47.5 KiB)
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (DOC, 27 KiB)
Oświadczenie o niekaralności (DOC, 22.5 KiB)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (DOC, 11.5 KiB)
Wczytywanie...