Starszy Referent
- Pełny etat
- 65-762 Zielona Góra Aleja Wojska Polskiego 67A
Opublikowane 3 lata temu
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze ogłasza wolne stanowisko na Starszego Referenta do spraw: obsługi sekretarsko- kancelaryjnej i archiwum zakładowego Dział Administracyjno- Gospodarczy.
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
- Przyjmowanie i rejestracja w rejestrze przesyłek wpływających i systemach dedykowanych w celu przekazania do dekretacji Dyrektorowi, rejestracja i przygotowanie korespondencji do wysłania w celu jej ekspedycji oraz obsługa i ewidencja dokumentacji normatywów wewnętrznych, rejestru skarg i wniosków, wniosków o dostęp do informacji publicznej, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- Obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej, e-doręczeń, systemów e-faktur, e-puap, EZD i innych systemów łączności, łączenie rozmów, przyjmowanie interesantów w celu udzielenia im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej.
- Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników, wydawanie delegacji służbowych oraz załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi w celu udokumentowania podróży służbowych.
- Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami prawa, w tym przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych ze wszystkich komórek organizacyjnych, przechowywanie, zabezpieczanie, porządkowanie i udostępnianie zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji, w tym spraw prowadzonych w EZD.
- Obsługa spotkań i gości Dyrektora oraz przygotowywanie protokołów, notatek, pism, normatywów wewnętrznych i innych dokumentów w zakresie ustalonym przez Dyrektora.
Kogo poszukujemy
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)
- Wykształcenie: średnie
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji, pracy biurowej lub obszarze archiwalnym
- Obsługa komputera, urządzeń i programów biurowych
- Znajomość obsługi kancelaryjnej oraz zasad prowadzania archiwum zakładowego
- Dobra organizacja pracy
- Odporność na stres
- Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta, umiejętność przekazywania informacji, w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz Zarządzenia nr 39 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 marca 2022 r. w sprawie nadania statutu Archiwum Państwowemu w Zielonej Górze
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)
- Wykształcenie: wyższe administracyjne lub archiwalne
- Przeszkolenie archiwalne (kurs archiwalny co najmniej I- go stopnia)
- Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
Co oferujemy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. “trzynastka”)
Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Zaświadczenie o ukończeniu kursu archiwalnego co najmniej I- go stopnia
Aplikuj do 13 lutego 2023
W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “ogłoszenie nr 114822”
na adres:
Skrzynka pocztowa znajdująca się przy drzwiach do Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Al. Wojska Polskiego 67A, 65-762 Zielona Góra; drogą pocztową lub przy pomocy e-PuAP: /7r62b9uvkt/SkrytkaESP
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
(68)3299801 wew.202
lub mailowego na adres: sekretariat@archiwum.zgora.pl
- Dokumenty należy złożyć do: 13.02.2023
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Pełna oferta w linku
https://nabory.kprm.gov.pl/lubuskie/zielona-gora/starszy-referent,114822,v7
Wczytywanie...