Starszy Referent
- Pełny etat
- 65-332 Zielona Góra Ul. Partyzantów 40
Opublikowane 3 lata temu
Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze
65-332 Zielona Góra Ul. Partyzantów 40
Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze ogłasza wolne stanowisko na Starszy Referent do spraw: obsługi kancelaryjno-administracyjnej Wydział Prewencji.
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
- Przyjmuje, rejestruje w stosownym rejestrze przesyłek wpływających, rejestrze przesyłek wychodzacych oraz dzienniku przepisów wszelką korespondencję o charakterze jawnym, a następnie ją dystrybuje, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale Prewencji
- Obsługuje osobiście i telefonicznie interesantów i przedstawicieli podmiotów zewnętrznych poprzez kwalifikowanie problemu i przekierowanie do odpowiedniej komórki;
- Obsługuje skrzynki poczty elektronicznej sekretariatu Wydziału Prewencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji prezydialnej przekazywanej dorgą mailową oraz samodzielne sporządza odpowiedzi na wpływające pisma i telegramy – zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału lub jego zastępcy w celu wsparcia ich oraz funkcjonariuszy wydziału;
- prowadzi dziennik ewidencyjny dla dokumentów niejawnych oraz książki doręczeń przesyłek miejscowych do poczty niejawnej;
- zapewnia dostępność druków oraz innych materiałów biurowych na potrzeby prawidłowego funkcjonowania wydziału, w celu właściwej gospodarki materiałowej.
- sporządza odpowiedzi do innych komórek KMP oraz podmiotów zewnętrznych;
- pobiera i kwituje w odpowiednim rejestrze ampułek krwi do badań oraz odpowiednie ich opisanie i przechowywanie,
- sprawdza pod względem merytorycznym dokumentację dotyczącą ekspedycji krwi do badań;
- sporządza pod wzgledem merytorycznym dokumentację przychodzacą z Insytutu czy Laboratorium tj. faktur czy sprawozdań wyników celem szybkiego przekazania informacji prowadzacym funkcjonariuszom;
- ewidencjonuje przychodzące faktury, a następnie przekazuje poszczególnym funkcjonariuszom celem ich opisania i przedkłada do podpisu Naczelnikowi.
Kogo poszukujemy
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)
- Wykształcenie: średnie
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 7 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
- obsługa urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera
- posiadanie upoważnienia do dostępu informacji niejawnych o klauzuli “poufne” lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jesli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)
- Doświadczenie zawodowe
Co oferujemy
- Indywidualny rozkład czasu pracy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie że w okresie od dnia 22 lipca 1944 do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła słuzbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jesli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejaawnych o klauzuli “poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
- oświadczenie o nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestepstwo lub umyślne przestepstwo skarbowe
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Aplikuj do 22 stycznia 2024
W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “ogłoszenie nr 131687”
na adres:
Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze ul.Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra Zespół Kadr i Szkolenia
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
477952611
- Dokumenty należy złożyć do: 22.01.2024
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Pełna oferta w linku
Wczytywanie...